วันพฤหัสบดี, 19 กันยายน 2567

👍ติดตามใบเตือนค้างคีย์ และค้างแนบ🙏

31 ก.ค. 2024

  📢สืบเนื่องทีมงาน Mind(Relation) พบปัญหาใบเตือนค้างคีย์และค้างแนบไม่เป็นไปตามรอบที่กำหนด  ส่งผลกระทบไม่สามารถโอนข้อมูลเข้าระบบตามรอบที่กำหนด ซึ่งอาจกระทบการโอนสถิติประเมินผลงานประจำปี  จึงขอความร่วมมือ แผนก/ฝ่าย ที่ค้างคีย์ใบเตือนขาดงาน และค้างแนบเอกสาร รายละเอียดตามไฟล์ Excel แนบจาก Email : hr_tharathep ช่วยเร่งดำเนินการด่วน!! เพื่อให้สามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไป

            ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1.ตรวจสอบรายชื่อ ขาดงานและรายชื่อค้างแนบใบเตือน ตามไฟล์Excelแนบ

2.คีย์ใบเตือนตามรายชื่อขาดงาน เข้าระบบ

3.ปริ้นใบเตือนตามรายชื่อค้างแนบ ให้พนักงานเซนรับทราบ สแกนไฟล์แนบเข้าระบบERP

📌4.ระยะเวลาดำเนินการ ให้แล้วเสร็จ ภายในวันที่ 06/08/2024 ก่อนเวลา 17.00 น. ให้แล้วเสร็จทั้ง คีย์ใบเตือนและแนบใบเตือน

❌5.กรณีหัวหน้างานไม่ดำเนินการตามกำหนด ทีมงานMind-Relation จะนัดประชุมเพื่อให้หัวหน้างานเซ็นรับทราบใบเตือน (ละเลยไม่ปฏิบัติหน้าที่)

1.สถิติค้างคีย์ใบเตือนขาดงาน ประจำเดือนมิถุนายน 2024 😭Update : 31/07/2024

messageImage_1722408825313

✅Remind  เงื่อนไขการออกใบเตือน “ขาดงาน”

            ทางแผนกบุคลขออนุญาตชี้แจงเงื่อนไขการออกใบเตือน “ขาดงาน” (1 วัน เท่ากับ 1 โทษ) รายละเอียดดังนี้ครับ

1.กรณีขาดงานมากกว่า 1 วัน แต่อยู่ในเดือนนั้นๆ เช่น พนักงานขาดงานวันที่ 1,2,3/04/2024 การลงโทษ สามารถออกใบเตือนเป็น1ใบได้ แต่ให้ระบุน้ำหนักโทษ

ตามจำนวนวันที่ขาดงาน =1 วัน=(ใบเตือนวาจา) ,2 วัน(ใบเตือนหนังสือ) ,3 วัน(ใบเตือนพนักงาน) *** กรณีพักงานขึ้นอยู่กับดุลพินิจหัวหน้างาน สูงสุดไม่เกิน7 วัน

2.กรณีขาดงานมากกว่า 3 วัน แต่อยู่ในเดือนนั้นๆ เช่น 5,6,7,8,9…10 /04/2024 การลงโทษพ้นสภาพขึ้นอยู่กับดุลพินิจต้นสังกัด

***กรณีที่สถานะขึ้นขาดงาน มี 3 กรณี ดังนี้***

     1.พนักงานไม่คีย์ลางาน หลังหยุดงาน ในรอบเดือนนั้นๆ

     2.พนักงานไม่คีย์ลางาน ในช่วงที่ HR ส่งสถิติยืนยันรอบที่ 2

     3.พนักงานคีย์ลางานแล้ว การอนุมัติลาของหัวหน้างานไม่ทันตัดรอบ

หมายเหตุ : ใบเตือนขาดงาน เป็นความรับผิดชอบส่วนบุคคล ฝากหัวหน้าเน้นย้ำและต่อกะประชาสัมพันธ์ให้พนักงานรับทราบอย่างต่อเนื่องด้วยนะครับ

2.สถิติค้างแนบเอกสารเข้าระบบERP⌛Update : 31/07/2024

– ใบเตือนค้างแนบในระบบ ERP (เกินระยะเวลา 7 วัน)

– ใบเตือนค้างแนบในระบบ ERP (ไม่เกินระยะเวลา 7 วัน)

*** ช่วยดำเนินการด่วนให้หน่อยนะครับ และขอขอบคุณหัวหน้างาน ทุกแผนก/ฝ่าย ที่ให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี เสมอมา***
👉สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ชายเทพ ชายฝน และพี่หนิง Mind(Relation) เบอร์ 147 หรือช่องทางไลน์