สืบเนื่องทีมงาน Mind(Relation) พบปัญหาใบเตือนค้างคีย์และค้างแนบไม่เป็นไปตามรอบที่กำหนด ส่งผลกระทบไม่สามารถโอนข้อมูลเข้าระบบตามรอบที่กำหนด ซึ่งอาจกระทบการโอนสถิติประเมินผลงานประจำปี จึงขอความร่วมมือ แผนก/ฝ่าย ที่ค้างคีย์ใบเตือนขาดงาน และค้างแนบเอกสาร รายละเอียดตามไฟล์ Excel แนบจาก Email : hr_tharathep ช่วยเร่งดำเนินการด่วน!! เพื่อให้สามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไป
ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
1.ตรวจสอบรายชื่อ ขาดงานและรายชื่อค้างแนบใบเตือน ตามไฟล์Excelแนบ
2.คีย์ใบเตือนตามรายชื่อขาดงาน เข้าระบบ
3.ปริ้นใบเตือนตามรายชื่อค้างแนบ ให้พนักงานเซนรับทราบ สแกนไฟล์แนบเข้าระบบERP
4.ระยะเวลาดำเนินการ ให้แล้วเสร็จ ภายในวันที่ 17/07/2024 ก่อนเวลา 17.00 น. ให้แล้วเสร็จทั้ง คีย์ใบเตือนและแนบใบเตือน
5.กรณีหัวหน้างานไม่ดำเนินการตามกำหนด ทีมงานMind-Relation จะนัดประชุมเพื่อให้หัวหน้างานเซ็นรับทราบใบเตือน (ละเลยไม่ปฏิบัติหน้าที่)
1.สถิติค้างคีย์ใบเตือนขาดงาน ประจำเดือนพฤษภาคม 2024 😭
✅Remind เงื่อนไขการออกใบเตือน “ขาดงาน”
ทางแผนกบุคลขออนุญาตชี้แจงเงื่อนไขการออกใบเตือน “ขาดงาน” (1 วัน เท่ากับ 1 โทษ) รายละเอียดดังนี้ครับ
1.กรณีขาดงานมากกว่า 1 วัน แต่อยู่ในเดือนนั้นๆ เช่น พนักงานขาดงานวันที่ 1,2,3/04/2024 การลงโทษ สามารถออกใบเตือนเป็น1ใบได้ แต่ให้ระบุน้ำหนักโทษ
ตามจำนวนวันที่ขาดงาน =1 วัน=(ใบเตือนวาจา) ,2 วัน(ใบเตือนหนังสือ) ,3 วัน(ใบเตือนพนักงาน) *** กรณีพักงานขึ้นอยู่กับดุลพินิจหัวหน้างาน สูงสุดไม่เกิน7 วัน
2.กรณีขาดงานมากกว่า 3 วัน แต่อยู่ในเดือนนั้นๆ เช่น 5,6,7,8,9…10 /04/2024 การลงโทษพ้นสภาพขึ้นอยู่กับดุลพินิจต้นสังกัด
***กรณีที่สถานะขึ้นขาดงาน มี 3 กรณี ดังนี้***
1.พนักงานไม่คีย์ลางาน หลังหยุดงาน ในรอบเดือนนั้นๆ
2.พนักงานไม่คีย์ลางาน ในช่วงที่ HR ส่งสถิติยืนยันรอบที่ 2
3.พนักงานคีย์ลางานแล้ว การอนุมัติลาของหัวหน้างานไม่ทันตัดรอบ
หมายเหตุ : ใบเตือนขาดงาน เป็นความรับผิดชอบส่วนบุคคล ฝากหัวหน้าเน้นย้ำและต่อกะประชาสัมพันธ์ให้พนักงานรับทราบอย่างต่อเนื่องด้วยนะครับ
2.สถิติค้างแนบเอกสารเข้าระบบERP⌛
*** ช่วยดำเนินการด่วนให้หน่อยนะครับ และขอขอบคุณหัวหน้างาน ทุกแผนก/ฝ่าย ที่ให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี เสมอมา***
👉สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ชายเทพ ชายฝน และพี่หนิง Mind(Relation) เบอร์ 147 หรือช่องทางไลน์