การทำงานภายในสำนักงาน คุณสามารถสร้างความมั่นคงปลอดภัยต่อทรัพย์สินสารสนเทศได้ร้อย เปอร์เซ็นด้วยระบบหรืออุปกรณ์ด้านการรักษาความปลอดภัย รวมไปถึงเจ้าหน้าที่ด้านไอทีที่พร้อม ช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาให้กับพนักงาน
แต่ในการทำงานที่บ้าน (Work From Home) พวกเราไม่สามารถควบคุมได้เลยว่าพนักงานของคุณจะสามารถ ป้องกันอุปกรณ์และข้อมูลสำคัญขององค์กรให้ปลอดภัยได้ตลอดเวลา วันนี้เราจึงรวมรวม 5 เรื่องสำคัญที่ องค์กรควรให้ความสำคัญ และควรสร้างความตระหนักระวังภัยให้กับบุคลากร ขณะ Work From Home ดังนี้ค่ะ
1. เชื่อมต่อเครือข่ายอินเทอร์เน็ตบ้านที่ปลอดภัยเท่านั้น
การเชื่อมต่อ Wifi บ้านในการทำงาน อาจไม่ปลอดภัยร้อยเปอร์เซ็น หาก Router Wifi ที่พนักงานซื้อมาใช้ บริการ ยังคงใช้รหัสผ่าน Default ที่เจ้าของผลิตภัณฑ์ตั้งมาให้ ซึ่งเป็นรหัสผ่านที่ง่ายและอ่อนแอ เสี่ยงต่อการที่อาชาญกรไซเบอร์จะคาดเดาและแอบเชื่อมต่อใช้งาน เพื่อสอดแนมดูกิจกรรมการใช้งาน บนอินเทอร์เน็ตของบุคลากรคุณได้
ทางที่ดี คุณควรแนะนำให้พนักงานเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีที่เปิดใช้งาน Router Wifi ครั้งแรก และไม่ควรบอก รหัสผ่าน Wifi กับคนแปลกหน้า หรือเพื่อนบ้าน หากเคยบอกรหัสผ่านไปก่อนหน้านี้ ให้รีบเปลี่ยนรหัสผ่านใน ทันที และเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัว ควรเปิดใช้งาน VPN (Virtual Private Network ) ในการเข้าสู่ระบบงาน หรือรับส่งข้อมูลสำคัญขององค์กร เพราะการใช้งาน VPN จะทำให้ข้อมูลมีการเข้ารหัสตั้งแต่บ้านจนถึง ปลายทางระบบงานขององค์กรอย่างปลอดภัย
2. ไม่โพสต์ภาพการประชุมออนไลน์ หรือข้อมูลใด ๆ ขององค์กรลงโซเชียลมีเดีย
บนโลกออนไลน์มีอาชาญกรไซเบอร์มากมายแฝงตัวเป็นเพื่อนบนโซเชียลมีเดียของผู้ใช้งานทั่วไป การโพสต์ภาพข้อมูลการประชุม หรือข้อมูลสำคัญขององค์กรลงโซเชียลมีเดีย เพื่อแชร์กิจกรรมที่ทำใน แต่ละวัน หรือเพื่อความสนุกสนานใดก็ตาม อาจทำให้อาชาญกรไซเบอร์ หรือผู้ไม่ประสงค์ดีสามารถเก็บ รวบรวม และนำข้อมูลสำคัญขององค์กรไปใช้งานสร้างความเสียหายต่อในอนาคตได้
3. อัปเดตโปรแกรมการทำงาน โปรแกรมแอนตี้ไวรัส และระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์
การอัปเดตเวอร์ชันของโปรแกรมที่ใช้ในการทำงาน โปรแกรมแอนตี้ไวรัสและระบบปฏิบัติการจะช่วยแก้ไข จุดบกพร่องของซอฟต์แวร์เพื่อปิดช่องโหว่ ไม่ให้มัลแวร์ หรืออาชาญกรไซเบอร์สามารถโจมตีสร้างความเสีย หายใด ๆ ได้
4. ล็อกหน้าจออุปกรณ์ทุกครั้งที่ไม่ใช้งาน
การล็อกหน้าจอ จะช่วยเซฟเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลได้ระดับหนึ่ง เพราะผู้อื่นที่เดินผ่านไปผ่านมาจะ ไม่สามารถเข้าใช้งานหรือแอบเปิดอ่านข้อมูลสำคัญของตัวพนักงานเอง รวมไปถึงข้อมูลงานต่าง ๆ ของ องค์กรได้
5. ไม่อนุญาตให้คนในครอบครัวใช้อุปกรณ์ขององค์กร
พนักงานอาจไม่มีจุดประสงค์ในการเปิดเผยข้อมูลสำคัญขององค์กร แต่การอนุญาตให้บุคคลอื่นใช้งาน อุปกรณ์ที่มีข้อมูลสำคัญขององค์กร อาจนำไปสู่เหตุการณ์ข้อมูลรั่วไหลได้ หากบุคคลดังกล่าวนำอุปกรณ์ ไปเข้าสู่เว็บไซต์อันตราย หรือนำไปใช้งานที่เสี่ยงทำให้อุปกรณ์ติดมัลแวร์ การดูแลรักษาอุปกรณ์ขององค์กรให้ปลอดภัย พนักงานควรพกอุปกรณ์ติดตัวอยู่ตลอดเวลา และไม่อนุญาต ให้บุคคลอื่นใช้งานอุปกรณ์ได้
ขอขอบคุณข้อมูลจาก: secap.co