ปัจจุบันบริษัทของเรามีการเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว ทำให้ต้องมีการเพิ่มกำลังการผลิต ต้องรับสมัครพนักงานจำนวนมาก แต่ระบบการรับสมัครงานในปัจจุบันจะเป็นลักษณะของการกรอกเอกสารใบสมัคร ซึ่งเป็นรูปแบบของเอกสารทั้งหมด และขั้นตอนต่างๆ ในการรับพนักงานใหม่ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบประวัติ การเช็คสถานะ การค้นหาข้อมูลต่างๆ ค่อนข้างจะมีปัญหาในเรื่องของ ความล่าช้า ไม่สะดวก เอกสารสูญหาย และเกิดความผิดพลาดในการทำงานตามมา
ทางแผนก MIS จึงร่วมกับแผนกบุคคล จัดทำ “ระบบรับสมัครงานออนไลน์ Recruitment System” ขึ้นมาเพื่อรองรับการเติบโตของบริษัท และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูล ลดปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน
ประโยชน์ที่ได้รับ ในการจัดทำ “ระบบรับสมัครงานออนไลน์ Recruitment System”
1. ผู้สมัครงานสามารถกรอกใบสมัครจากภายนอกบริษัท โดยผ่านระบบสมัครงานออนไลน์ได้เลย
2. แผนกบุคคลสามารถตรวจสอบประวัติผู้สมัครงาน และสถานะ Black list ได้
3. แผนกบุคคลสามารถติดตามสถานะผู้สมัครงานตั้งแต่สมัครงาน การสัมภาษณ์และเรียกตัวเข้ามาเริ่มงานได้
4. แผนกบุคคลสามารถถ่ายรูปผู้สมัครงานหลังสัมภาษณ์ผ่าน เพื่อนำไปใช้ในการทำบัตรพนักงานได้
5. แผนกบุคคลสามารถบันทึกข้อมูลชุดยูนิฟอร์ม ของผู้สมัครหลังสัมภาษณ์ผ่านได้เลย เพื่อนำข้อมูลไปใช้จัดเตรียมชุดเพื่อแจกจ่ายในวันเริ่มงานได้ทันกำหนดการ
6. ระบบสามารถจัดเก็บเอกสารใบสมัคร หนังสือสัญญาจ้าง และเอกสารต่างๆ เพื่อป้องกันการสูญหาย
7. แผนกบุคคลสามารถค้นหาข้อมูลใบสมัคร เอกสารสัญญาจ้าง และหนังสือยินยอมผ่านระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
8. แผนกบุคคลสามารถดึงข้อมูลประวัติผู้สมัครงาน ที่ได้รับเข้าทำงาน เข้าสู่ระบบ Personal ได้ ซึ่งช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน
9. ระบบสมัครงานออนไลน์สามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบขอคนได้ ซึ่งระบบสามารถตัดคนให้อัตโนมัติหลังจากมีการรับคนเข้าทำงานแล้ว
โดยขณะนี้ทางแผนก MIS ได้ดำเนินการพัฒนาระบบไปได้ประมาณ 90% แล้ว
ซึ่งจะมีการเริ่มใช้งานจริงในวันที่ 16 ธันวาคม 2565 นี้ เป็นต้นไปครับ
คู่มือตามไฟล์แนบ
Manual_ Recruitment_system
