ในเดือนกรกฎาคม องค์กรมีต้นทุนค่าใช้จ่ายจากการพิมพ์เอกสารรวมทั้งสิ้น 229,788 บาท ซึ่งเพิ่มสูงขึ้นจากเดือนมิถุนายนประมาณ 31,164 บาท หรือคิดเป็น 15.69%
การพิมพ์ขาวดำ: เป็นสัดส่วนหลักถึง 94.78% ของการพิมพ์ทั้งหมด (คิดเป็นค่าใช้จ่าย 150,892.40 บาท)
การพิมพ์สี: มีสัดส่วนเพียงแค่ 5.22% แต่กลับมีค่าใช้จ่ายสูงถึง 78,895.60 บาท ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการพิมพ์สีมีต้นทุนที่สูงมากเมื่อเทียบกับปริมาณ
แม้ภาพรวมการพิมพ์จะสูงขึ้น
แต่ก็มีหลายแผนกที่สามารถลดการใช้งานได้อย่างยอดเยี่ยม (แบ่งตามกลุ่มโควตาค่าใช้จ่าย)
- กลุ่มโควตา 10,000 บาทขึ้นไป: แผนก FRONT 1 ประหยัดการพิมพ์ลงได้ถึง 38%
- กลุ่มโควตา 1,000 – 9,999 บาท: แผนก QC ประหยัดการพิมพ์ลงได้ 9%
- กลุ่มโควตาต่ำกว่า 1,000 บาท: แผนก R&D ประหยัดการพิมพ์ลงได้ 8%
การลดต้นทุนไม่ใช่การบังคับให้ทุกคน “ห้ามพิมพ์” แต่คือ “การเลือกพิมพ์ให้เหมาะสมกับความจำเป็นของงาน” เพียงแค่เราใช้งานอย่างพอดี ก็มีส่วนช่วยองค์กรลดค่าใช้จ่ายและใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าที่สุด