เจาะลึกค่าพิมพ์องค์กร… ทำไมเดือนนี้บิลพุ่ง 62%?
ในเดือนพฤษภาคมที่ผ่านมา องค์กรของเรามีค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์รวมทั้งสิ้น 295,002.20 บาท ซึ่งปรับตัวสูงขึ้นถึง 62.07% เมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า
เกิดอะไรขึ้นกับค่าใช้จ่ายของเรา? แม้หลายหน่วยงานจะลดการใช้กระดาษได้ดีเยี่ยม แต่สาเหตุหลักที่ทำให้ค่าใช้จ่ายรวมพุ่งสูงขึ้น มาจาก “ต้นทุนการพิมพ์สี”
- การพิมพ์ขาวดำ: 412,653 หน้า (ค่าใช้จ่าย 165,061.20 บาท)
- การพิมพ์สี: เพียง 34,195 หน้า แต่มีค่าใช้จ่ายถึง 129,941.00 บาท!
(Insight: การพิมพ์สีใช้สัดส่วนหน้ากระดาษไม่ถึง 8% แต่กินงบประมาณไปเกือบครึ่งหนึ่งของทั้งหมด!)
🏆 Hall of Fame: 3 หน่วยงานต้นแบบที่ช่วยองค์กรเซฟคอสต์!
ท่ามกลางการใช้งานที่เพิ่มขึ้น ขอปรบมือดังๆ ให้กับ 3 หน่วยงานนี้ที่สามารถลดปริมาณการพิมพ์ได้อย่างโดดเด่นที่สุด แสดงให้เห็นถึงความใส่ใจในการใช้ทรัพยากรอย่างแท้จริง:
🥇 อันดับ 1: MAINTENANCE 86%
🥈 อันดับ 2: WM 59%
🥉 อันดับ 3: BIZ 43%
💡 Print Smart Challenge ประจำเดือนนี้: “ลดสี… เซฟคอสต์” จากข้อมูลข้างต้น เดือนนี้เราขอท้าทายทุกหน่วยงานมาช่วยกันลดค่าใช้จ่ายง่ายๆ ด้วยวิธีเหล่านี้:
✅ คิดก่อน Color: เอกสารใช้ภายใน หรือใช้อ่านเอง เลือกพิมพ์ขาวดำก็เอาอยู่!
✅ ตั้ง Default เป็นขาวดำและหน้า-หลังเสมอ
✅ แจกไฟล์ดีกว่าแจกชีท: แชร์เอกสารประกอบการประชุมผ่านช่องทางออนไลน์ และตรวจทานไฟล์ให้เป๊ะก่อนสั่งพิมพ์ทุกครั้ง
การปรับพฤติกรรมเล็กๆ ของทุกคน คือกุญแจสำคัญ มาร่วมกันตั้งเป้าหมายในเดือนมิถุนายนให้ยอดการพิมพ์สีของเราลดลงกันเถอะค่ะ! MIS News ขอขอบคุณทุกความร่วมมือ