ในเดือนมีนาคมที่ผ่านมา องค์กรของเรามี ค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์รวมทั้งสิ้น 205,400.40 บาท ซึ่งเพิ่มขึ้น 12.25% เมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า
อย่างไรก็ตาม แม้ภาพรวมค่าใช้จ่ายจะสูงขึ้น แต่มีหลายหน่วยงานที่พยายามปรับลดการพิมพ์เอกสารลงได้อย่างเห็นผล ซึ่งเป็นแนวโน้มที่ดี และควรได้รับการสนับสนุนต่อไป
รายละเอียดการใช้งาน (แยกตามประเภท)
- ⚫️ การพิมพ์ขาวดำ: จำนวน 356,233 หน้า (คิดเป็น 142,493.20 บาท)
- 🔴 การพิมพ์สี: จำนวน 14,185 หน้า (คิดเป็น 53,903.00 บาท)
🏆 ขอชื่นชม 3 หน่วยงานต้นแบบที่ลดการพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทาง MIS News ขอแสดงความชื่นชมหน่วยงานที่สามารถลดการใช้กระดาษได้อย่างยอดเยี่ยม ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ดีในการบริหารทรัพยากรอย่างคุ้มค่า ดังนี้:
- ฝ่าย PE-G: ลดลง 64%
- ฝ่าย MAINTENANCE: ลดลง 51%
- ฝ่าย COO OFFICE: ลดลง 43%
3 วิธีง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถช่วยกันได้
การปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อย สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพให้องค์กรได้อย่างชัดเจน:
- พิมพ์เท่าที่จำเป็น: เลือกพิมพ์เฉพาะเอกสารที่สำคัญเท่านั้น
- ใช้กระดาษคุ้มค่า: ตั้งค่าการพิมพ์แบบสองหน้า (Double-sided) เป็นค่าเริ่มต้น
- Go Digital: เลือกใช้ไฟล์ดิจิทัลแทนการพิมพ์กระดาษเมื่อมีโอกาส
ผลลัพธ์ในเดือนนี้สะท้อนให้เห็นถึงความร่วมมือของทุกหน่วยงาน ที่ร่วมกันขับเคลื่อนองค์กรไปสู่การใช้ทรัพยากรอย่างยั่งยืน ขอขอบคุณทุกท่าน และขอชื่นชมหน่วยงานต้นแบบมา ณ ที่นี้