ข่าวดี! ทางฝ่าย MIS ได้มีการปรับปรุงรูปแบบการจ่ายสำรองอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ชำรุด
โดยเปลี่ยนมาใช้ระบบ IT Spare Inventory Control System (Picking) เพื่อเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และประสิทธิภาพในการให้บริการ
ข้อดีของระบบใหม่
1. หน่วยงานต้นสังกัดไม่ต้องเสียเวลาดำเนินการเปิดเรื่องซื้อคืนกับ MIS
2. อุปกรณ์ IT มีพร้อมใช้งาน สามารถสนับสนุนได้ทันที ไม่เกิดปัญหาขาด Stock
3. ลดระยะเวลา และขั้นตอนในกระบวนการทำงาน ระหว่างหน่วยงานต้นสังกัด, MIS และจัดซื้อ
รายการอุปกรณ์ IT ที่ใช้ผ่านระบบ IT Spare Inventory Control System (Picking) ดังนี้
เงื่อนไขและวิธีการเบิกอุปกรณ์ IT (ผ่านระบบ Picking)
- เพื่อให้การเบิกจ่ายอุปกรณ์ IT เป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ขอความร่วมมือทุกหน่วยงานดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
เงื่อนไขและขั้นตอนการดำเนินการ
- อุปกรณ์ IT ที่ชำรุด ต้องผ่านการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ MIS เท่านั้น
- หน่วยงานต้นสังกัดดำเนินการคีย์บันทึกขอเบิกสินค้าในระบบ ERP ตามรายการที่เจ้าหน้าที่ MIS แจ้ง
- Supervisor ขึ้นไปของหน่วยงานต้นสังกัดทำการอนุมัติเอกสารขอเบิกสินค้า
- เจ้าหน้าที่ MIS ดำเนินการจ่ายอุปกรณ์หลังจากได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว
