เป็นเรื่องที่น่าตกใจมาก เพราะเดือนกรกฎาคม ที่ผ่านมานั้น มีปริมาณการปริ้นและถ่ายเอกสารขาว-ดำ ที่เพิ่มขึ้นสูงสุดเป็นอันดับ 1 ในครึ่งปีแรก เพราะมีปริมาณการปริ้นและถ่ายเอกสารขาว-ดำ สูงถึง 663,871 แผ่น คิดเป็นจำนวนเงิน 190,161 บาท ซึ่งถือว่าเป็นจำนวนที่มากกันเลยทีเดียว
และจากผลการวิเคราะห์ข้อมูลได้พบว่า ค่าใช้จ่ายในการปริ้นและถ่ายเอกสาร ประจำเดือนกรกฎาคม เพิ่มสูงขึ้น 2.4% เมื่อเทียบกับเดือนมิถุนายน ที่ผ่านมา โดยคิดเป็นจำนวนเงิน 374,820.30 บาท
ดังนั้น แผนก MIS จึงอัปเดตข้อมูลให้กับพนักงานได้ทราบ และอยากให้ทุกคนตระหนักรู้ถึงการประหยัดค่าใช้จ่ายในการปริ้นและถ่ายเอกสารมากขึ้นกว่าเดิม
