ติดดตามใบเตือนค้างดำเนินการในระบบ ประจำเดือน มีนาคม 2566😊
เนื่องจากปัจจุบัน การลงโทษของหัวหน้างานควบคู่กันการคีย์ใบเตือนในระบบERP ของหัวหน้างานทุกพื้นที่ มีความเข้าใจและวิเคาะห์เคสการลงโทษ ภายใต้ concept “ใบเตือนสายธรรม”
ได้รับความร่วมมือจากหัวหน้างานเป็นดี และเพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมในการเปิดใช้งานระบบใบเตือนรูปแบบใหม่ในระบบERPเร็วๆ นี้
👉ทีมงาน Mind(Relations) จึงขอแรงหัวหน้างานช่วยดำเนินการแนบเอกสารที่ค้างในระบบให้เป็นไปตามรอบโดยมีรายละเอียดดังนี้ครับ
1.ตรวจสอบรายชื่อ พนักงานที่ได้รับใบเตือน หลังทีมงานMindอนุมัติใบเตือนแล้ว ผ่านกลุ่มLine :Mind(Relations)
2.หัวหน้างานดำเนินการปริ้นเอกสารเซนและแนบกลับเข้าระบบERP
3ทีมงานMind ส่งข้อมูลใบแจ้งและใบเตือนค้างแนบ เข้ากลุ่มLine: Mind(Relations) ทุกๆ วันเสาร์
4.กรณีรายชื่อพนักงาน ขาดงาน ทีมงานจะส่งรายชื่อแจ้งเข้ากลุ่มระหว่างวันที่ 20-22 ของทุกเดือน เพื่อให้หัวหน้างานคีย์ใบเตือนเข้าระบบให้ทันรอบ
5.ดำเนินการแนบใบแจ้งและใบเตือนเข้าระบบ ให้อยู่ในระบบระยะเวลา 7 วัน หากการดำเนินการล่าช้า ส่งผลกระทบข้อมูลสถิติประเมินผลงานประจำปี(โบนัส)
ทั้งนี้ ใบเตือนกรณีขาดงานเป็นความรับผิดชอบส่วนบุคคล ซึ่งข้อมูลผ่านการยืนยันจากทีมงานManpower มาแล้ว จะเป็นการคีย์ใบเตือนตามรอบเท่านั้น
📢สุดท้ายนี้ ทีมงานMind Relation ขอฝากหัวหน้างานทุกท่านช่วยเน้นย้ำต่อกะ ให้พนักงานรับทราบอย่างต่อเนื่องด้วยนะครับ🙏
ขั้นตอนการเช็ควันทำงาน โอที ผ่านมือถือ
ขั้นตอน ส่งเมลยืนยันสถิติ พนักงานขาดงาน
